电商仓库如何避免打包发错货?

京东天猫POP商家,电商仓库如何避免打包发错货?

 

电商仓库,我想所有的卖家,不管是大卖家 还是小卖家,只要你有定单,大致的程序都是差不多的,无非就是接单,打单(这是在你的办公场所里完成的)然后就是仓库(或者是你自己了 )不管是你自己配发还是雇人帮你配发,人不一样,但是这个程序还是一个样的。

我归纳了一下:(大家不要急 ,卖一下关子,等会我一一说明,不到之处希望大家批评和指正啊 )
1、分类 2、查货 3、订货 4、配发

这些归纳起来看起来挺简单的,其实它实施起来也不难,关键就是过程和结果了,为什么这么说呢,这个过程就是我归纳的4点了,结果。。。。我想大家也应该知道的,呵呵
那就是你所配发的宝贝,有没有配错宝贝,或漏配、少配宝贝、自己配发的宝贝是不是好的,,这个才是我们配发的重点。
下面我就给大家来分析我所归纳的几点:

1、分类
这个分类是什么意思呢?挺简单的,那就是快递单上所打的宝贝名称分类,说透一点就是:比如  衣服、裤、鞋子。
我们首先拿到打好的快递单,然后一张一张看过去,把一样的放一起,也就是衣服的单子放一起,  裤子的单子放一起,鞋子的单子放一起,分完了以后,我一般都是把他们叠一起(注意不是同一方向叠的,横竖交叉叠,注意可以分清),不过我自己还有一个喜好,那就是把少的放在最上面,因为,这样我把少的发完了,感觉会少一样东西(心理作用吧,可以安慰一下自己,已经发完一个宝贝了)这里还有一个很关键的一个就是,分的时候把我们缺的东西  记在脑子里  货纸条上,第二部分可以用的到,下面我们就分析第二个。

2、查货(这个相对于大卖家来说的,小卖家一般不会屯货的,或者不多)
这个其实也挺简单的,也就不展开说明了,说白了就是清点你自己的库存宝贝,查看自己仓库里的宝贝还够不够 配发的,这个就是我刚才说的第一部分里的 把缺的东西记在纸上或脑子里的原因了,清点一遍以后,拿个纸笔记一下,或着是你的记性非常。。。好,那就不用纸笔了

3、订货
这一部分也可以从字面上理解的,也简单,只要你有货源,一个稳定的货源,不用到处找的那种就轻松,一般大卖家的话  要的货多  厂家在同城区的  应该会送上们的,如果没有那么好,那就只能是自己开车或叫个车去拿了,我个人认为大的卖家  库存的宝贝不要少于三天的发货量,也就是说,库存的所有宝贝都要够发三天的,这的原因很多,也许没有料了,或者其他什么原因,不至于把我们自己急的上火,呵呵相当于“战备 ”。

4、配发
做好了前三部分准备工作以后,那我们的最最主要的一部分开始了,我们把分好的单子最上面的一类拿出来,为什么要这么做呢?我自己觉得这样不会发错货,或发乱货,以为你拿了裤子的单子  那在你手里的都是裤子的,其他单子还是在别的位置,主要就不会乱了,还要注意的就是,在现在这个过程中,你如果是有很多订单的,一定要在分好的单子中再进行分类,这个怎么分呢!以为快递来取货都是有早、有晚的,所以就要把早一点来的快递的单子放在上面,要不然,你一个快递  也发不完,他们到时候又 一起来了,催你快点,你又慌慌张张一个一个配,所以,我们不光是配完一个宝贝是一个,而且还要配完一个快递是一个,但是我们也不能盲目是追求速度,我们要保质保量,配发的时候最好是两个单子、两个单子这样的一起发,不容易乱。

不过我个人还有一个习惯,就是先配少的单子和拍的宝贝少和简单的单子肯定会先发的,这样看起来会有心理作用,呵呵看单子少的快,心理觉的哈哈马上就发完了,就可以休息了呵呵
留到最后的都是比较复杂的那些单子,就慢慢来了,因为心里觉得快发完了哈哈
我自己现在了解的也还不够,觉的自己这个方法也还挺不错的,那可是经过我很多次验证和改进的方法哦,几天和大家一起分享一下呵呵
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自己整理好货物,可以自己清点一次,整理出自己用的一套清单,这样清点起来会方便点吧。

1、发错货,一般有如下几种错误:多发了、少发了、发成其他的货以及发货信息填写错误等。

2、发错货对卖家的影响很大,首先,如果客户要求退货,那么来回的运费成本是要承担的;其次,如果多发了商品,或者把价值比较贵重的物品给错发了,也是一笔损失;再次,发货错给客户的印象也不好,如果客户写在评语里,对后面购买的客户也会造成一定的影响。

3、因此,作为一个网店卖家,我们要把错货率降到最低,甚至降低到零。

4、下面我将结合发货的日常工作内容为大家分享一些经验,希望能够帮到各位。

5、发货的一般流程:整理订单==》打印订单、快递单面单==》按单配货==》核实==》打包==》粘贴快递单==》等待快递员来取货。

6、当然,不同的公司和个人也许会缺少或者多出某个环节;但是,最多不过在上述顺序上有所差别。

7、根据我个人经验,有如下环节容易出错:整理订单、打印订单、配货、打包等

8、订单整理,要求货品信息正确、发货地址核实无误,我们先用后台的一些软件把订单信息全部下载下来,在获取发货信息的时,大多数的信息是不变的,但也有一小部分买家会通过备注或留言的方式变更货品信息、地址信息,那么,这个时候就需要注意信息变更了,这里给大家推荐一个很好用的软件网店管家,可以把买家变更的信息一起下载下来,然后批量打印,防止发货信息错误,网店管家个人版是免费,可以到官网上下载一个。订单信息的正确无误是保障后面不会发错货的第一步。

9、接下来就是打印单据了,发货单,快递单,一次性搞定,然后配对,将2者信息关联绑定,这样就避免了订单信息和物流信息混乱的可能。很多商家朋友不打发货单,会直接把货品信息打在快递单上。这样省事,不过也有一定的风险,后面配货的时候不好配。还容易造成客户商品信息泄漏。

10、然后拿着发货单去仓库配货,这个是最容易出错的环节,也是工作量最大的一个环节,因此非常的重要,一天到晚拿着配货单在仓库里转来转去,很容易就拿错货物,所以,仓储的规划非常重要,对于大的商家有一套完整的仓储解决方案,仓库内都是规划好的,整洁有序,确保配货人员能够快速、精准的找到货品。于是将货品信息和仓库货位绑定就很重要,对于配货的人员,只要拿着发货单,就知道到哪个货位去拣货,要拿几件,一清二楚,这样就在一定程度上降低了配错货的风险。配货人员在配好货之后,要对货品的数量,品类进行简单的审查。

11、此外,对于配货人员,也要不断的总结统计,错货率比较高的一般都是什么产品,然后通过产品的属性来进行货品调整,后面就没那么容易配错货。

12、配完货之后还应该有一个审核的环节,主要是对配货人员配的商品进行审核,一般的商家会选择用肉眼的方式进行查验。如果在这个环节加一道系统查验的话,基本上可以保证零错货率,利用条形码加扫描枪加网店管家的系统。对于配错货的订单,都会在这个检验环节报警提醒,告诉你错了,应该重新配货,这样就防止发错货物。也有一些商家会采用称重的方式检验,根据订单的货品总理论重量跟实际重量来对比,如果误差过大,就说明配错货了。

13、然后就是打包环节,多半是因为打包人员的不小心,打包的时候,漏放了客户的商品,或者在打完包之后,帖错快递单了,把张三的包裹发给李四了,李四的包裹发给张三了,对于这种情况,我们只能要求打包人员小心再小心,打包台上整干净,尽量不遗漏货品,在打完一个包裹之后,帖一张快递单,然后再继续下一个包裹。

14、这些都是不断优化自己发货流程的结果,上述发货流程也许不一定是最佳的,你还要根据不同的商品进行优化。那什么时候优化,如何优化呢?优化的起点就是,在一段时间里有比较多的客户反映货品有误。优化的办法也不深奥,分解发货步骤,找到出错环节,然后去改进。

15、由此可见,建立标准的发货流程非常重要,要想把网店业务做大,必须把业务流程标准化,让整个业务流程具备可复制性。为此,我们必须根据具体货物的发货流程而建立一个发货标准,建立后要打印出来,并且粘贴在发货人员容易看到的地方,让他们的工作有章可循。